منذ ان تخرجت من الجامعة كمهندس كمبيوتر و بدأت حياتي العملية و انا احاول ان اضبط مصروفي، كانت اهدافي صغيرة، و مع مرور الزمن كبرت و كبرت المسؤوليات شيئا فشيئا حتى اصبحت اشعر اني بدأت افقد السيطرة على التزاماتي المالية من ايجار منزل و مدارس اولاد و قروض و مصاريف لا تنتهي، بالذات في وقتنا الذي نعيشه الان كثرت المغريات و اصبحت الكماليات اساسيات، و لو تركت الامور دون رقيب او حسيب فستاخذك هذه المغريات للهاوية دون ان تدري.

 

في بعض الاحيان كنت اتعرض لمواقف كان ياتي وقت ايجار المنزل مثلا و انا لا املك المبلغ في حوزتي، و كان التحدي الاكبر لدي هو اني اريد ان اعرف ما هو المبلغ الذي استطيع ان اصرفه اليوم دون ان يؤثر على التزاماتي المستقبلية؟

 

بدأت احاول ان اقوم بعمل ملف على الاكسل لضبط مصروفي بحيث استطيع تامين التزاماتي المالية، و قمت بتطويره سنة بعد سنة ، و في كل سنة اقوم بعمل تغييرات عليه لتفي بمتطلباتي الجديدة التي حصلت في السنة السابقة، حتى وصل لمرحلة كبيرة من النضج حيث اني الان استخدمة دون ان اقوم بعديلات و تحسينات تذكر عليه، ليعطيني رؤيا عن وضعي المالي لاي عدد من السنين احدده.

 

اصبحت استطيع ان اضع الاشياء التي ارغب في شراءها من اجهزة كهربائية منزلية لا تنتهي و مفروشات للمنزل و العاب للاطفال و اجهزة موبايل و اجهزة رياضية و سيارة بالاضافة للمصاريف الترفيهية كالرحلات السياحية و الفنادق  و و و … اصبحت استطيع ان اضع هذه الاشياء التي ارغب باقتناءها و الاستمتاع فيها ضمن خطتي السنوية حسب اولويتها بالنسبة لي و بما يتوافق مع دخلي بحيث لا تؤثر على التزاماتي المالية الاساسية.

 

اسمي اكرم العبوة، مهندس كمبيوتر، استخدم الاكسل بشكل يومي في عملي منذ اكثر من عشر سنوات، و كذلك استخدم الإكسل في حياتي الشخصية بشكل يومي لتنظيم مصروفي، و لعمل اشياء اخرى كثير قد اشاركك اياها لاحقا و لدي دورات في الاكسل على موقع يوديمي عليها اكثر من خمسة الاف طالب و بتقييم ممتاز.

 

جديدنا: دورة كيف تنظم مصروفك باستخدام الاكسل

كلي شوق لكي اشاركك في هذه الدورة تجربتي الشخصية في تنظيم مصروفي حيث سنقوم فيها سويا بانشاء ملف تنظيم مصروف المنزل باستخدام الاكسل بما فيه من جداول و معادلات و دوال و تقارير ديناميكية رائعة و تنسيقات ستقوم انت بعملها معي  و ضمن خطوات واضحة و محدد و هي:

اولا سنقوم بانشاء صفحة اعدادات الصناديق، ثم سنقوم فيها بتحديد الصناديق التي سنستخدمها في هذه الدورة، و الصناديق تمثل الالتزامات التي عليك و كذلك الاهداف التي تريد تحقيقها و الاشياء التي تريد شراءها.

ثانيا سنقوم بانشاء صفحة الحركات سويا بما فيها من معادلات و تنسيقات ثم سنقوم معا بملئ بياناتها خطوة بخطوة لعمل خطة لسنة كاملة من الصفر تشمل كل الصناديق التي قمنا بتعريفها في الجزء الاول من الدورة.

ثالثا سنقوم باعداد مجموعة من التقارير الديناميكية الرائعة و التي تعطيك رؤيا كاملة شاملة لكل البيانات التي ادخلتها في صفحة الحركات و التي ستكون مليئة بمهارات الاكسل من معادلات متقدمة و تنسيقات مشروطة و تحقق من البيانات و غيرها، هذه التقارير هي

تقرير الخطة السنوية، او تقرير ال 12 شهر، و هذا الشهر يعكس لك الخطة الخاصة بكل الصناديق و يريك بشكل واضح جدا اماكن العجز، كما يعطيك حلول سريعة للعجز الحاصل.

تقرير الوضع في/حتى شهر، و في هذا التقرير تستطيع رؤية وضع الصناديق في شهر انت تحدده، حيث يقوم بمقارنة المدخلات و المصروفات حسب الخطة بالمدخلات و المصروفات الفعلية لترى ان كان ما زال لديك رصيد تستطيع ان تستخدمه في هذا الصندوق او ذك، و لترى ايضا ان كنت قد تجاوزت الخطة في اي صندوق من الصناديق

تقرير الارصدة الفعلية، و في هذا التقرير تستطيع و بسرعة ان تعرف الارصدة الفعلية لكل صندوق من الصناديق، و كذلك يعطيك مجموع المدخلات الفعلية و مجموع المصروفات الفعلية لكل صندوق من الصناديق

كل هذه التقارير ستقوم انت بانشاءها معي من الصفر و خطوة بخطوة.

رابعا و بناءاً على التقارير التي قمنا باعدادها سنقوم بمراجعة الخطة و تعديلها لتجاوز العجز الحاصل هنا و هناك

خامسا سنقوم عمل محاكاة لحياتنا ليومية و نقوم بتسجيل القيم الفعلية لنرى اثر ذلك على التقارير و نقارن القيم الفعلية بالقيم حسب الخطة لنرى كيف هل نسير حسب الخطة ام لا، و ندرس الحالات التي ممكن ان تحدث في حياتنا اليومية و كيفية حلها

سادسا سنقوم بعمل تعديل على تقرير الخطة السنوية و هو احد التقارير التي كنا قد اعددناها في المرحلة الثالثة اعلاه، بحيث يصبح اكثر مرونة ليتيح لنا المجال عمل خطة لاي عدد من السنين نشاء، و هنا ستقوم بكتابة معادلات متقدمة في الاكسل ترقى لمستوى المحترفين

سابعا و في الختام سنقوم بعمل خطة لسنة جديدة لنرى اثر تنظيم المصروف على حياتنا و كيف ان التنظيم سنة بعد سنة يعطينا نتائج رائعة و يجعلنا نتحكم بشكل اكبر بمصروفنا اكثر فاكثر مع مرور الوقت، ستلمس ذلك بنفسك

في هذه الدورة ستتعلم مهارات مهمة جدا و رائعة في الاكسل تشمل الدوال التالية:

VLOOKUP, SUMIFS, IF STATEMENT, SUBTOTAL, IFFERROR, LEFT, RIGHT, EOMONTH, OFFSET, TEXT, ISBLANK, TODAY, AND, VALUE, CONCATINATE,

بالاضافة للعمليات الحسابية و المنطقية

كما ستتعامل مع الخواص التالية :

SLICERS, Data Validation, Conditional formatting, Format as Table

 

هذه الطريقة هي ليس لها علاقة بالمحاسبة و قوانين المحاسبة، فانا لست محاسب و لست ضليعا في المحاسبة، و ان كنت احب هذا المجال جدا و حضرت فيه بعض الدورات، لذلك قد يعترض عليها اخواننا المحاسبين لانها قد تتعارض مع المصطلحات المحاسبية العلمية و قد لا تتعارض.

ولكن بالنسبة لي فهذه ميزة، كيف؟ مع احترامي لاخواني المحاسبين طبعا، حيث ان هذه الطريقة قمت بعملها انا كشخص عادي بعيد عن مجال المحاسبة و مصطلحاتها، و بالتالي يستطيع اي انسان عادي ان يفهمها بسهولة ولا داعي لان يكون محاسب محترف و له خبرات عريضة في المحاسبة لكي يستطيع ان يستعمل هذا الملف و يستفيد من مزاياه

بتسجيلك في هذه الدورة ستحصل على ما يلي:

اكثر من ست ساعات من المعلومات الممتعة و المفيدة من اول دقيقة و حتى اخر دقيقة

كما ساكون انا معك لاجيبك عن اي سؤال او استفسار

تستطيع ان تناقش افكارك معي و مع باقي الطلاب كما و تستطيع ان تطرح اي اقتراحات لتحسين هذا الملف من خلال صفحة النقاش الخاصة بهذه الدورة على الموقع

ستبقى معك هذه الدورة مدى الحياة تستطيع حضورها متى تشاء و تعيدها كما تشاء

كما و تضمن لك يوديمي حقك في استرجاع نقودك خلال ثلاثين يوما من تاريخ شرائك للدورة ان وجدت انها لم تعجبك او حتى ان وجدت انك قمت بالتسجيل فيها بالخطأ

كلي شوق لنبدأ سويا رحلة تعلم كيف تنظم مصروفك باستخدام الاكسل، اراك هناك

 

اكرم العبوة

akram@eshra7.com

كيف تنظم مصروفك باستخدام الاكسل

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *