Vlookup Function

Microsoft Excel

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته،

هل سمعت عن الفيلوكب Vlookup؟

هل تعرفها ولكنك لا تعرف استخداماتها؟

او تعرف استخداماتها ولكن لا تستطيع تطبيقها؟

اذا تعال معي لناخذك في جولة سريعة عن الفيلوكب.

الفيلوكب Vlookup هو احد الوظائف الهامة جداً في الإكسل، فهي تساعدك على ربط البيانات في الجداول المختلفة بعضها ببعض، كما تساعدك على تعريف جداول مرجعية Reference Tables لتستخدمها في تصنيف البيانات لديك و لها استخدامات اخرى كثيرة.

دعونا نتعرف على بنية الفيلوكب Vlookup.

Vlookup Syntax

1. lookup Value:-

و هي القيمة التي تريد البحث عنها في الجدول الاخر.

لو فرضنا مثلا ان لدينا جدول موظفين فيه أرقام الموظفين الوظيفية و اسماءهم و تاريخ ميلادهم مثلا، و لدينا جدول اخر فيه ايضا ارقام الموظفين الوظيفية بالاضافة لمرتبة(درجة) كل موظف و راتبه مثلا، و نريد ان نضيف البيانات من الجدول الثاني للاول.

سوف نقوم بالبحث عن كل موظف عن طريق الرقم الوظيفي و عندما نجده نقوم بنقل مرتبته و راتبه للجدول الأول، نقوم بذلك باستخدام الفيلوكب Vlookup، و عندها ستكون الـ Lookup Value هي الرقم الوظيفي، و هي المعلومة التي عن طريقها استطيع ربط الجدولين، و في اغلب الاحيان تكون هذه القيمة غير متكررة في الجدول Unique.

 

2. Table Array:-

البراميتر الثاني في الفيلوكب Vlookup هو ال Table Array و هي الجدول الذي اريد ان ابحث عن البيانات الاضافية فيه لاعيدها للجدول الاول، في مثالنا اعلاه فهو الجدول الذي يحوي المرتبة و الراتب، هنا نريد ان نضع قاعدة اساسية في الفيلوكب Vlookup، و هي ان ال Table Array يجب دائما ان يبدأ بالعامود الذي يحوي على القيمة التي سيتم الربط فيها مع الجدول الاول The Key، في مثالنا هنا هو الرقم الوظيفي، اي ان الرقم الوظيفي يجب ان يكون اول عامود في الجدول او في الجزء من الجدول الذي سنقوم بتضمينه ضمن ال Table Array.

 

3. col_indx_num:-

و هو ترتيب العامود الذي نريد ان نعيد قيمه من الجدول الثاني، اي اننا مثلا نريد ان نعيد المرتبة من العامود الثاني في الجدول الثاني، اي ان ترتيب عامود المرتبة هو 2 لذا في هذه الحالة ستكون قيمة هذا البراميتر هو 2، اما ان كنا نريد ان نعيد الراتب فستكون قيمة هذا البراميتر هو 3 و هكذا.

 

 

4. Range_Lookup:-

هذا البراميتر له قيمتين True/False او ممكن الاستعاضة عنهما ب 1 او 0 ، حيث 1 تساوي True و 0 تساوي False حيث ان :

1 او True : تعني اننا نريد ان يكون الربط تقريبي Approximate ، اي انه في مثالنا يتم الربط اذا وجد رقم الموظف نفسه او اقرب رقم، و هذا في الغالب يكون غير منطقي، اي اننا في الغالب نريد ان يتطابق الرقم في الجدولين تماما لكي يتم نقل البيانات من الجدول الثاني للاول، و لكن هذا الخيار له استخدامات محددة و نادرة و لكنها موجودة.

0 او False : و هو الخيار الاكثر شيوعاً، و هو يعني اننا نريد ان يكون الربط عند التطابق التام Exact، و في الغالب معظم استخداماتنا في الفيلوكب Vlookup ستكون ضمن هذا الخيار.

هذه نبذة سريعة عن الإكسل و لمزيد من المعلومات اليك هذا الفيديوا على قناة إشرح إكسل على اليوتيوب و الذي يعطيك مثال مبسط و واضح عن استخدام الفيلوكب Vlookup، إشتركوا في قناتنا ليصلكم كل جديد.

 

أكرم العبوة

موقعكم إشرح دوت كوم

Akram@Eshra7.com

** للاطلاع على دوراتنا انقر على اللينك التالي:

رابط دورات موقع إشرح دوت كوم

شرح الفيلوكب Vlookup Function in Excel
Tagged on:             

One thought on “شرح الفيلوكب Vlookup Function in Excel

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *